Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Asistent nabavke
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta nabavke koji će pružati operativnu i administrativnu podršku timu za nabavku, obezbeđujući da se procesi poručivanja, komunikacije sa dobavljačima i interne koordinacije odvijaju efikasno, tačno i u skladu sa procedurama kompanije. Ova pozicija je idealna za osobu koja je organizovana, analitična i sposobna da istovremeno upravlja većim brojem zadataka, uz visok nivo pažnje prema detaljima i odgovornosti u radu sa dokumentacijom.
Asistent nabavke ima važnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju lanca snabdevanja, jer pomaže u pripremi zahteva za nabavku, obradi porudžbenica, praćenju rokova isporuke i ažuriranju podataka o dobavljačima, cenama i ugovornim uslovima. Pored toga, sarađuje sa kolegama iz finansija, logistike, skladišta i drugih sektora kako bi obezbedio pravovremenu dostupnost robe, materijala ili usluga potrebnih za poslovanje.
U ovoj ulozi očekuje se da kandidat vodi urednu evidenciju nabavnih aktivnosti, proverava tačnost dokumentacije, prati status porudžbina i reaguje na eventualna odstupanja, kašnjenja ili neslaganja. Takođe, učestvuje u prikupljanju ponuda, poređenju uslova dobavljača i pripremi izveštaja koji pomažu donošenju odluka u vezi sa troškovima, kvalitetom i rokovima isporuke. Uspešan kandidat treba da poseduje razvijene komunikacione veštine, jer će redovno komunicirati sa internim timovima i eksternim partnerima, kao i sposobnost da radi u dinamičnom okruženju sa jasno definisanim rokovima.
Pozicija zahteva razumevanje osnovnih principa nabavke, administrativnih procedura i rada u poslovnim softverima, posebno u alatima za obradu tabela, evidenciju podataka i upravljanje dokumentima. Prednost imaju kandidati koji pokazuju proaktivnost, spremnost za učenje i interesovanje za optimizaciju procesa. Asistent nabavke ne donosi nužno strateške odluke o izboru dobavljača, ali značajno doprinosi kvalitetu i pouzdanosti celokupnog procesa kroz tačnost, pravovremenost i doslednost u izvršavanju zadataka.
Ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj u oblasti nabavke, lanca snabdevanja i operativnog upravljanja. Kandidat će imati mogućnost da stekne praktično iskustvo u radu sa dobavljačima, internim procedurama i analizom troškova, kao i da razvija veštine planiranja, koordinacije i poslovne komunikacije. Ako ste sistematični, odgovorni i motivisani da doprinesete efikasnosti poslovnih procesa, ova uloga može biti odličan sledeći korak u vašoj karijeri.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške procesu nabavke i obradi porudžbina
- Komunikacija sa dobavljačima u vezi sa ponudama, rokovima i isporukama
- Praćenje statusa porudžbina i ažuriranje internih evidencija
- Priprema i arhiviranje nabavne dokumentacije, ugovora i faktura
- Poređenje ponuda dobavljača prema ceni, kvalitetu i rokovima isporuke
- Saradnja sa finansijama, logistikom i skladištem radi usklađivanja potreba
- Unos i održavanje tačnih podataka u ERP ili drugim internim sistemima
- Praćenje zaliha i podrška u planiranju nabavnih potreba
Захтеви
Text copied to clipboard!- Minimum srednja stručna sprema, poželjno više obrazovanje iz ekonomije ili srodne oblasti
- Poželjno prethodno iskustvo u administraciji, nabavci ili logistici
- Dobro poznavanje rada na računaru, posebno MS Excel i poslovnih sistema
- Razvijene organizacione sposobnosti i visok nivo pažnje prema detaljima
- Dobre komunikacione i interpersonalne veštine
- Sposobnost rada sa više zadataka istovremeno i poštovanja rokova
- Osnovno razumevanje nabavnih procedura i poslovne dokumentacije
- Poznavanje engleskog jezika predstavlja prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u administrativnim ili nabavnim poslovima?
- Da li ste ranije radili sa dobavljačima i pratili porudžbine?
- Koliko ste vešti u radu sa Excel tabelama i poslovnim softverima?
- Kako organizujete prioritete kada imate više hitnih zadataka?
- Da li imate iskustva u proveri i arhiviranju poslovne dokumentacije?
- Kako reagujete kada dođe do kašnjenja isporuke ili greške u porudžbini?
